Unternehmen mit zahlreichen Arbeitsplätzen müssen eine Vielzahl verschiedener Softwareprogramme und Applikationen lizenzieren. Eine effiziente Verwaltung der vorhandenen Lizenzen sowie der Anzahl tatsächlich eingesetzter Softwarepakete ist daher unumgänglich.

Durch verschiedene Lizenzierungsmodelle, die hohe Anzahl an Lizenzen und die unterschiedlichen Anforderungen durch die jeweiligen Arbeitsplätze können leicht folgende Probleme entstehen:

• Es sind weniger Lizenzen verfügbar als Software eingesetzt wird, so dass eine Unterlizenzierung vorhanden ist, die zu hohen Straf- und Nachzahlungen führen kann
• Es sind mehr Lizenzen verfügbar als Software eingesetzt wird, so dass Support- und Wartungskosten eingespart werden könnten
• Es gibt unternehmensweit ausreichend Lizenzen, die jedoch den falschen Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen sind

Das Lizenzmanagement prüft nun, ob Software nachlizenziert werden muss oder ungenutzte Lizenzen brachliegen.

Zusätzlich zur Ermittlung vorhandener Lizenzen und installierter Software unterliegt ein Lizenzmanagementsystem jedoch noch weiteren wichtigen Anforderungen:

• Automatisierte Discovery aller installierten Lizenzen über Standardprotokolle
• Definition von Softwaregruppen und –untergruppen zur besseren Übersicht der Lizenzverteilung
• Bestimmung von Lizenzpools zur Abbildung von Mehrfach-Lizenzen
• Zuordnung von Lizenzen zu einer bestimmten Rechnergruppe, um Userunabhängigkeit im Falle gleicher Abteilungen oder Kostenstellen zu gewährleisten

theGuard! CMDB unterstützt derlei Funktionalitäten und reduziert den manuellen Aufwand im Lizenzmanagement erheblich. Unser Lizenzmanagement ist für Sie ein wichtiges Werkzeug, um die geeignete Anzahl an Softwarelizenzen an der richtigen Stelle einzusetzen.