Walldorf, 26. Januar 2006 – REALTECH, Hersteller von System-Management-Software und Technologieberater für SAP-Infrastrukturen, liefert ab sofort IM/3easy. Die SAP-Schnittstellenlösung überträgt Abrechnungsbelege automatisch in ein SAP-System. IM/3easy ist einsetzbar im Bestell- und Rechnungswesen für die Erfassung von Eingangsrechnungen, für die Abrechnung von Dienstleistern, zur elektronischen Übermittlung von Verbrauchswerten oder für die Verbuchung interner Kosten wie Projektdaten, Provisionen oder Reisekosten.
Abrechnungsbelege in Papierform oder in Datenformaten, die nicht direkt von einer SAP-Lösung einlesbar sind, verursachen in der Buchhaltung einen hohen personellen Aufwand. Mit IM/3easy wird die zeitaufwändige manuelle Belegerfassung abgelöst, da elektronisch gelieferte Belege erkannt und direkt überführt werden. IM/3easy ist so flexibel an bestehende Daten- und Dokumentenformate anpassbar, dass sich beliebige Übertragungsstandards, Protokolle und Formate verwenden lassen. Für Dokumente in Papierform ist es notwendig, diese Belege über eine Scannerlösung zunächst in elektronische Form zu überführen.
Leistungsumfang
IM/3easy beinhaltet vordefinierte Schnittstellen, die sich an die Anforderungen im Unternehmen rasch anpassen lassen. Bei der Datenerfassung unterstützt die Lösung den Anwender durch ein dialogbasiertes Fehler- und Korrekturmanagement mit eigenständigem Berichtswesen. Die automatisierte Datenerfassung sorgt mit einer verringerten Fehlerquote dafür, dass sich die Investition in IM/3easy bereits nach wenigen Monaten rechnet.
Die vordefinierten Schnittstellen unterstützen die im SAP-Rechnungswesen häufig verwendeten Transaktionen. Die erfassten Daten ordnet IM/3easy verursachergerecht den einzelnen Buchungspositionen oder Kostenstellen zu. Falls notwendig, sind Änderungen oder Ergänzungen im Rechnungstext vor der finalen Buchung jederzeit möglich.
Das integrierte Fehler- und Korrekturmanagement erlaubt es dem Anwender, ein Fehlerprotokoll mit Notizen an den jeweiligen Fachbereich zurückzusenden. Die lückenlose Protokollierung und Archivierung der Buchungsvorgänge und statistische Auswertungsfunktionen machen die elektronische Erfassung und Verbuchung der Belege revisionssicher. Damit steigert IM/3easy die Prozess- und Datenqualität, entlastet die Mitarbeiter und reduziert den Kosten- und Zeitaufwand im Rechnungs- und Buchungswesen.
IM/3easy setzt auf ein bestehendes SAP-System auf und ist zu einem Festpreis von 7.900 Euro ab sofort verfügbar.
