Walldorf, 8. März 2006. - Ernst & Young bestätigt, dass der REALTECH TransportManager zuverlässige Transportprozesse in SAP-Systemlandschaften gewährleistet und damit Kunden in die Lage versetzt, die Anforderungen hinsichtlich Transparenz und Verfügbarkeit von Daten und Prozessen gemäß des Sarbanes-Oxley Acts (SOX) zu erfüllen. REALTECH, Hersteller von System-Management- sowie SAP Add-On-Software und Technologieberater für SAP-Infrastrukturen, hat das Unternehmen im Oktober 2005 mit der Überprüfung des TransportManagers beauftragt. Ernst & Young hat die Prüfung unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und dem IDW Prüfungsstandard durchgeführt. Insbesondere wurden dabei die notwendigen Verarbeitungsfunktionen, die programmierten Verarbeitungsregeln und die Softwaresicherheit beurteilt.
Die wichtigsten Anforderungen an das SAP-Transportwesen sind ein hoher Grad an Automatisierung, ein sinnvolles Benutzer- und Berechtigungskonzept mit klarer Regelung der Verantwortlichkeiten und die lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten. Ernst & Young wurde mit der Überprüfung der Software beauftragt, um die Erfüllung dieser Kriterien nachweislich zu belegen.
Die Mehrzahl der geschäftskritischen und buchhalterisch wirksamen Prozesse läuft auf SAP-Systemen. Die Überprüfung dieser Systeme durch die externe und interne Revision gewinnt deshalb zunehmend an Bedeutung. Gesetzliche Auflagen wie GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und der Sarbanes-Oxley Act zwingen Unternehmen ihre zentralen Prozesse transparenter zu gestalten. Aber auch andere gesetzliche Auflagen wie das KWG (Kreditwesengesetz), KontraG (Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich) und die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) gehören für viele IT-Verantwortliche inzwischen zum Alltag.
Nicht alle Unternehmen sind jedoch ausreichend für die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen gerüstet. Vor allem im Transportwesen innerhalb komplexer SAP-Systemlandschaften gibt es noch große Lücken. Viele Firmen arbeiten immer noch mit sehr hohem manuellem Aufwand, Genehmigungsverfahren werden per E-Mail realisiert und historische Daten in Excel-Listen gepflegt. Dabei entstehen zum einen Kosten durch manuellen Zusatzaufwand, zum anderen gefährdet der geringe Grad an Automatisierung auch die Systemkonsistenz und -sicherheit. Die Wiederherstellung der Transportdaten zu Revisionszwecken stellt zudem häufig eine große und zeitintensive Herausforderung dar.
Der TransportManager von REALTECH bietet revisionssichere Genehmigungs- und Qualitätssicherungsverfahren an. Die Software ist dabei nicht nur verantwortlich für die Überwachung und Koordinierung sämtlicher Prozesse im Rahmen der Daten- und Objektverteilung, sie gewährleistet auch die Sicherheit im Change Management-Prozess durch Prüfung der Objekte, die sich im Transport-Workflow befinden (Schutz vor "Überholern") und stellt gleichzeitig die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge sicher. Sämtliche Transporte lassen sich über einen zentralen Workflow-Monitor steuern, der gleichzeitig auch dazu genutzt werden kann, jeden Beteiligten über die durchzuführenden Arbeitsschritte oder im Fehlerfall automatisch zu informieren.
Auch Ernst & Young setzt auf den TransportManager von REALTECH, da die Software durch seine SOX-Konformität die Nachvollziehbarkeit und lückenlose Dokumentation für die interne und externe Revision garantiert.
Der TransportManager von REALTECH (Version 4.4) entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, erfüllt alle Anforderungen des Kreditwesengesetzes und ist zu 100 % konform zu den strengen Vorgaben des Sarbanes-Oxley Acts (SOX). Das Produkt kann sich mit seinem Leistungsumfang für Unternehmen positiv auf deren Bewertung nach Basel II auswirken.
