Il mancato trasporto o la mancata verifica di oggetti è spesso la causa di problemi per sistemi SAP con la conseguenza di inutili e costosi tempi di malfunzionamento.

Per evitare questi costi TransportManager offre un efficiente e sicuro sistema di gestione dei trasporti all'interno di complesse architetture SAP costituite da più sistemi e mandanti.

 

Basata su un sistema di workflow, la soluzione è estremamente flessibile, completamente automatizzata, sicura e semplice da usare. Gli oggetti vengono automaticamente verificati facendo riferimento ad una lista definibile di oggetti critici e ad altri aspetti anch'essi critici dal punto di vista della sicurezza. Firme elettroniche assicurano che solo ordini verificati correttamente vengano trasportati. Inoltre, le liste di oggetti di ordini diversi vengono testate per evitare collisioni. In questo modo TransportManager assicura protezione per evitare un problematico roll back. Informazioni riguardo autorizzazioni in giacenza, trasporti eseguiti e import erronei vengono automaticamente inviante per e-mail.

Workflow & workflow monitor

 

Definizione di package

 

Reporting

Verifica di oggetti critici

Rilevatore di collisioni

TransportManagementCenter (TMC)

TransportManager tools

Requisiti di sistema

Un ruolo centrale all'interno di TransportManager è svolto dal Workflow Monitor che consente di aver un'unica visione d'insieme di tutti i trasporti eseguiti.

Un sistema differenziato di autorizzazioni, ossia il sistema elettronico dei permessi, consente di elaborare in modo selettivo le richieste di approvazione. In questo modo chiunque sia coinvolto può essere informato o attraverso SAP-Office-Mails o, grazie ad un'appropriata connessione, per e-mail standard attraverso procedure definibili. Con l'import eseguito il workflow non è tuttavia ancora terminato. Esso comprende anche la notifica a tutte le persone coinvolte (ad esempio in caso di errore).

Nella maggior parte dei casi coloro che operano nei reparti applicativi non sono (dal punto di vista tecnico) minimamente interessati alle singole richieste di trasporto, ma hanno, nei confronti delle modifiche, una visione più funzionale o relativa al processo di business completo per cui sono state generate. Generalmente le unità logiche di un implementazione sono realizzate attraverso diverse richieste di trasporto. Se assegnate ad un package, tali richieste durante il processo di autorizzazione sono trattate come se fossero un blocco unico e ciò garantisce che l’approvazione di tutte le richieste di trasporto rilevanti per il processo di business sia completa e perfettamente coerente; il concetto di package risulta inoltre molto utile, specialmente in vista di un go-live del nuovo processo.

L’intera documentazione di tutte le fasi di processo è conforme ai requisiti specifici definiti dalle procedure di audit e dagli standard Sarbanes-Oxley (SOX) e German Banking Act (KWG); garantisce pertanto un supporto ottimale per il sistema di controllo interno richiesto nel Change Management in ambiente SAP.

Si tratta di una funzionalità essenziale di TransportManager che assicura un elevato standard qualitativo. In molti progetti i responsabili risultano essere sovraccarichi di lavoro a causa della molteplicità e della complessità degli ordini di trasporto. Con TransportManager è possibile verificare automaticamente determinati aspetti critici relativi alla sicurezza e controllarli a seconda del corrispondente livello raggiunto dal workflow.

A seconda della impostazione scelta, una verifica può essere condotta su tutti i sistemi oppure su sistemi specifici. La verifica degli oggetti relativa ai sistemi ha un peso differente a seconda della criticità assegnata loro.

TransportManager opzionalmente verifica se in ordini differenti del workflow siano presenti possibili collisioni di oggetti critici. Durante tale verifica, l'ordine presente nel workflow viene controllato a livello di singola autorizzazione (o di revoca d'autorizzazione) rispetto agli oggetti dell'ordine stesso e a livello incrociato rispetto agli oggetti di un'ordine diverso. Se dovessero essere riscontrate possibili collisioni, possono essere attivate differenti reazioni a seconda delle impostazioni selezionate - dalla notifica agli amministratori fino all'arresto dei trasporti in giacenza.

Al fine di poter usufruire dei vantaggi di TransportManager non solo per architetture con un singolo sistema, REALTECH offre TransportManagementCenter (TMC) quale nuovo componente di TransportManager. TMC offre una console centrale per il monitoraggio e il controllo di un numero illimitato di architetture di sistema SAP. Specialmente nell'ottica di un numero crescente di architetture, questa nuova funzionalità consente all'amministratore di avere il completo controllo su tutte le richieste di trasporto con un impegno minimo anche in termini di tempo. Tutto ciò equivale quindi alla possibilità di reagire velocemente ed efficacemente in caso di errore - un vero valore aggiunto per la tua azienda.

Per il sistema TMC 2.1 è richiesta la versione 5.0 o superiore di REALTECH TransportManager 

TransportManager Tools consente di combinare diversi tool per SAP e la gestione dei trasporti. TransportManager Tools è stato sviluppato secondo le necessità dei clienti e grazie al know-how accumulato da REALTECH nel corso di numerosi progetti mySAP. Il risultato è un insieme di funzionalità che facilitano sensibilmente lo svolgimento delle attività quotidiane riguardanti l'amministrazione dei sistemi SAP.

TransportManager è una soluzione sviluppata in ABAP/4 e ciò ne permette l’utilizzo con tutte le piattaforme e i database compatibili con SAP web application server. Mediante funzionalità di call in remoto (Remote Function Calls, RFC), i trasporti sono eseguiti direttamente sul sistema di destinazione. Nel caso si utilizzino diverse liste di trasporto, la soluzione provvede a eseguire automaticamente un trasferimento di tutti i dati richiesti e un semplice import di più ordini di trasporto SAP nei sistemi coinvolti. Il requisito minimo per l'utilizzo di TransportManager 5.0 è costituito dalla release 4.6 C o superiore.