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Portales<br />

Gestión documental

El motor de gestión documental del portal (Knowledge Management - KM) ofrece un punto central de entrada a la información desestructurada procedente de fuentes diversas a través de SAP Enterprise Portals.

La información desestructurada puede existir en varios formatos, como ficheros de texto, presentaciones, ficheros HTML..., y ésta puede residir en sistemas diversos, como sistemas de ficheros, Intranets, WWW, ...

KM integra todas estas fuentes de datos en un framework genérico y ofrece acceso a toda la información contenida en SAP Enterprise Portal.

La gestión documental ofrece toda una serie de servicios alrededor de los repositorios de documentos:

 

  • Gestión de autorizaciones de acceso a documentos
  • Publicación de documentos con Workflow de aprobación
  • Gestión de versiones
  • Proporcionar feedback sobre documentos
  • Foros de discusión
  • Notas personales
  • Notificación de los cambios en los documentos
  • Indexación y clasificación
  • Búsqueda por contenido y autorizaciones