Los sistemas, las configuraciones y las infraestructuras de IT están sujetos a cambios constantes. Esto, a su vez, puede conducir a problemas en las aplicaciones y procesos de negocio que no siempre se pueden anticipar. En consecuencia, mediante la gestión de versiones, se pretende minimizar el riesgo de interrupciones en los procesos de negocio asociados a los cambios en la configuración.

Estas interrupciones tienen una variedad de causas. La mayoría de las veces, sin embargo, son provocadas por la mala planificación o configuraciones que no han sido suficientemente probadas.
Esto hace imprescindible la planificación cuidadosa de las versiones - en gran parte debido a consideraciones de coste.

La gestión completa de las versiones cubre lo siguiente:

• determinación del alcance funcional 
• planificación meticulosa del proceso de aprobación de las versiones, de acuerdo con el proceso de gestión de cambio
• implementación del control de calidad para monitorizar el cumplimiento de los criterios que fueron establecidos para la creación de una nueva versión como parte de un cambio o proceso de gestión de producto
• documentación del alcance y cambios
• gestión del histórico de las versiones

La gestión de versiones en los sistemas de SAP no sólo implica la monitorización de un elevado número de transportes, sino también el control de la secuencia de las diferentes versiones. Una versión consiste de varios cambios que a su vez pueden estar asignados a múltiples órdenes de transporte.

Las empresas tienen que definir, planificar y probar los requerimientos del proyecto en las versiones de SAP y garantizar que están libres de problemas para su puesta en producción. Es necesario prevenir los conflictos en forma de colisiones, solapamientos o discrepancias de tiempo entre versiones. Al mismo tiempo que tienen que cumplir con estas expectativas, tienen que adherirse a los factores de tiempo y calidad. En conjunto, esto significa que a todos los involucrados en este proceso de liberación se les asigna una cantidad considerable de responsabilidades.

theGuard! ChangePilot cubre el proceso de desarrollo completo (versiones, cambios y transportes en SAP). Los administradores pueden configurar de forma flexible la solución para satisfacer sus necesidades. Un calendario de versiones soporta las actividades de planificación, permitiendo que los administradores identifiquen los posibles conflictos técnicos y cuellos de botella en la gestión de los recursos de forma temprana, siendo mucho más rápidos para responder a los problemas del proceso.