Las empresas con un gran número de puestos de trabajo necesitan adquirir licencias para una multitud de diferentes aplicaciones y soluciones de software. Los administradores no tienen más remedio que encontrar una forma eficaz de administrar las licencias existentes y determinar el número de paquetes de software que realmente se estén utilizando realmente.

Los diferentes modelos de licenciamiento, la multitud de licencias y los diferentes requerimientos de los puestos de trabajo pueden crear fácilmente los siguientes problemas:

• El número de licencias disponibles no coincide con el número de instalaciones de software. Un inadecuado licenciamiento puede resultar en multas y penalidades.
• Licencias disponibles en exceso. Podría ahorrarse dinero de los costes de soporte y mantenimiento.
• Hay suficientes licencias desplegadas en toda la empresa. Sin embargo, están asignadas a usuarios o grupos de usuarios incorrectos.

Uno de los propósitos de la gestión de licencias es saber si una empresa tiene que adquirir licencias adicionales de software o si tiene licencias subutilizadas.

Además de detectar las licencias existentes y las instalaciones de software, la gestión de licencias tiene que cumplir una serie de otros requisitos importantes:

• descubrimiento automático de las licencias instaladas utilizando protocolos estándar
• definición de grupos y subgrupos de software para proporcionar una mejor visión sobre como están distribuidas las licencias
• definición de grupos de licencias para visualizar licencias compartidas
• asignación de licencias a un determinado grupo de equipos para garantizar que las estaciones de trabajo dentro del mismo departamento o centro de costos puedan ser utilizadas independientemente de usuarios específicos

theGuard! CMDB cumple todos los requisitos anteriores y reduce la necesidad de intervención manual en el proceso de gestión de licencias. Nuestra gestión de licencias es una valiosa herramienta que le ayuda a utilizar las licencias que necesita cuando las necesita.