Welche Geräte befinden sich in welchem Lebenszyklusstatus und wie wird dieser nachvollziehbar gesteuert? Welche Lizenzen werden aktuell genutzt? Wie verschaffe ich mir einen Überblick über den Zustand der IT-Assets in verteilten Standorten? Diese und weitere Fragen bleiben ohne gutes Asset bzw. IT Asset Lifecycle Management und eine zentralisierte und automatisierte Datenerfassung oft unbeantwortet.
IT Asset Lifecycle Management ist der kontrollierte Prozess, der mithilfe einer Softwarelösung die Verwaltung, Überwachung und Optimierung aller IT-Hardware- und Softwarekomponenten (Assets oder auch Vermögenswerte) steuert. Das geschieht während des gesamten Lebenszyklus, von der Anschaffung bis zur Ausmusterung der Assets. Ziel ist es, dabei Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit der Vermögenswerte zu maximieren.
Eine Softwarelösung für das IT Asset Lifecycle Management wird eingesetzt, um sämtliche Schritte eines IT-Assets – seien es Computer, Server, Netzwerkgeräte, Softwarelizenzen oder anderweitige Technologiekomponenten – von der Anschaffung über den Einsatz bis zur Ausmusterung zu erfassen, zu verwalten und zu steuern.
Assets sind beispielsweise IT-Komponenten, die in einer Organisation eingesetzt werden. Diese umfassen Hardware, Software, Lizenzen sowie Informationen, die zur Aufrechterhaltung des IT-Betriebs notwendig sind. Um Ressourcen und die damit verbundenen Assets optimal nutzen zu können, ist es wichtig, den Lebenszyklus dieser Assets proaktiv zu verwalten und zu steuern.
Eine ITAM-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für Organisationen, um ihre IT-Assets effektiv zu verwalten, Kosten zu kontrollieren und Compliance sicherzustellen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus der IT-Ressourcen abdecken. Im Folgenden werden die wesentlichen Funktionalitäten einer ITAM-Software erläutert, die dazu beitragen, den IT-Betrieb zu optimieren.
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Asset Lifecycle Management ist der Prozess, mit dem Unternehmen dafür sorgen, dass ihre Assets während ihrer gesamten Lebensdauer reibungslos funktionieren. Die Phasen des Lebenszyklus werden gemäß ITIL empfohlen, können jedoch an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Diese Phasen umfassen die Planung, Beschaffung, Bereitstellung, Wartung und Aussonderung von Assets.
Die erste Stufe, die Planung, umfasst die Identifizierung des Bedarfs an einem Asset. Dieser Prozess setzt sich über die gesamte Nutzungsdauer fort, bis es vollständig abgeschrieben ist. Assets werden entsorgt, recycelt oder ersetzt, sobald sie das Ende ihrer Nutzungsdauer erreicht haben. Dann beginnt der Prozess von neuem.
In jeder dieser Phasen ist ein strukturiertes Vorgehen und proaktives Management entscheidend, um die Investitionen zu schützen, die Verfügbarkeit und Leistung der IT-Assets zu optimieren und rechtliche sowie regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Gutes Asset Management gehört zu den zentralen Funktionen der IT. Und das völlig zu Recht – denn von der durchdachten Einführung eines passgenauen Lifecycle Managements profitieren Sie aus mehreren Gründen:
Durch die Automatisierung der Datenerfassung und zentralisierte Verwaltung von Assets können Unternehmen Prozesse beschleunigen, Fehlinvestitionen vermeiden und ihre IT-Infrastruktur effizienter gestalten. Dies führt nicht nur zu einer erheblichen Zeitersparnis, sondern auch zu einer Kostenreduktion. So auch bei einem unserer Kunden, Edeka Südwest:
Denn auf Knopfdruck lassen sich seit der Einführung der CMDB etwa 80 Prozent der in den rund 1.300 Märkten eingesetzten Soft- und Hardwareelemente per Scan automatisch identifizieren und zentral inventarisieren. Kassen, Waagen, mobile Datenerfassungsgeräte (MDEs), Displays, Leergutautomaten – kurzum: alle Geräte, die über IPs erreichbar sind, werden durchgängig in der CMDB von REALTECH abgebildet.
„Das Bild unserer Systemlandschaft wird sich schnell vervollständigen. Speziell im IT-Support haben wir die Antworten und Lösungen bei Fragen und dringenden Anliegen deutlich schneller zur Hand.“ Das berichtet Thomas Fesenmeier, Abteilungsleiter Service-Management EH & GH im Geschäftsbereich IT von Edeka Südwest, der sich für eine umfassende automatisierte und zentralisierte Datenerfassung mit der SmartCMDB entschied.
Die Automatisierung und zentrale Erfassung sorgen für eine Beschleunigung der Prozesse – so kümmert sich ein gutes Lifecycle Management wie jenes von REALTECH z. B. auch im Fall von Geräteverlusten nach einer einfachen Verlustmeldung selbstständig um die weiteren notwendigen Workflows. Das führt zu nicht zuletzt zu einer Entlastung und gesteigerten Produktivität der Mitarbeiter.
Ein gutes IT-Asset-Management zeigt Ihnen detailliertes Wissen rund um Ihre IT-Systeme zentral auf – so komplex Ihre vorhandene Infrastruktur auch sein mag. So behalten Sie jederzeit ein klares Bild Ihrer bestehenden IT-Landschaft und der zugehörigen Ausstattung, einschließlich aller Vertrags- und Finanzinformationen.
Übersichtlich und ganzheitlich bildet das Asset Management den gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Elemente auf einen Blick ab und zeigt Ihnen direkt an, wenn die Garantie Ihrer Hardware abläuft oder welche Software Ihnen tatsächlich zur Verfügung steht.
Darüber hinaus erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen, z. B. wenn es darum geht, ob ein Gerät neu gekauft oder repariert werden soll. Übrigens lässt sich ein gutes Asset Management auch dazu nutzen, den Lebenszyklus von Wissensartikeln oder wertvollem Unternehmenswissen übersichtlich zu verwalten.
Ein durchdachtes Asset Lifecycle Management macht Schluss mit verstaubten PCs in Abstellkammern und überflüssigen Lizenzen ungenutzter Software: Denn durch die umfassende Übersicht über alle Daten der IT-Investitionsgüter ermöglicht es einen direkten Blick auf Einsparungsmöglichkeiten und Optimierungspotenziale.
Mit der Bereitstellung tagesaktueller Abschreibungs- und Einsatzdaten kann es außerdem die Ersatzinvestitionsplanung unterstützen. Die so zur Verfügung stehenden Informationen liefern nicht nur der IT-Organisation, sondern auch dem Einkauf, der Anlagenbuchhaltung und dem IT-Controlling wichtige Hinweise für ein effizientes Beschaffungs-Management und eine punktgenaue Budgetierung und Leistungsverrechnung.
Mit dem Einsatz eines guten Lifecycle Managements kann es Ihnen gelingen, Ihre Wirtschaftlichkeit nachweislich zu erhöhen und die Effizienz Ihrer IT merklich zu verbessern. Schließlich erhalten Sie durch die umfassende Abbildung des gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Elemente detaillierte Informationen rund um Planung und Bestand, die Sie gezielt einsetzen können, um die Qualität Ihrer Unternehmensprozesse punktuell zu erhöhen.
Sehen Sie sich die Aufzeichnung des Webinars „Pole-Position für Ihre IT-Services durch profitables Asset Lifecycle Management“ an und erfahren Sie, wie Sie ein effektives IT Asset Management aufbauen, den Zustand Ihrer IT-Ausstattung überwachen, Ihren Abrechnungsprozess optimieren und eine ganzheitliche Sicht auf Ihre IT-Landschaft gewinnen.
Finden sich auch in Ihrem Unternehmen ungenutzte IT-Hardware und nicht mehr benötigte Software, die unbemerkt Ressourcen binden? Mangelnde Transparenz und ein unvollständiger Blick auf den IT-Bestand können dazu führen, dass ungenutzte IT-Ressourcen übersehen werden und bestehende Investitionen nicht optimal genutzt werden.
Die Asset-Management-Lösung von REALTECH bietet einen präzisen Überblick über Ihre Vermögenswerte, steigert deren Leistungsfähigkeit und reduziert Ausgaben. Unsere Software ermöglicht die Erfassung, Pflege, Aktualisierung und gegebenenfalls Außerbetriebnahme aller Vermögenswerte in Ihrem Unternehmen.
