Vor der Automatisierung des SAP-Transportwesens wurde täglich ein halber Manntag für das manuelle Prüfen und Einspielen der Transporte in die drei SAP-Systemlandschaften „FICO“, „SUS“, und „RETAIL“ mit ca. 80 Mandanten benötigt. Ein Team aus vier Mitarbeitern der SAP-Basis-Administration von Migros Aare teilte sich die Bearbeitung der jährlich über 2.000 anfallenden SAP-Transporte individuell ein.
Die manuelle Bearbeitung erwies sich als sehr fehleranfällig. Außerdem fehlten die hierdurch gebundenen Ressourcen bei wichtigen IT-Projekten. Mit zunehmender Größe der Systemlandschaften bei Migros Aare stieg die Notwendigkeit einer automatisierten Transportmanagement-Lösung.
Bei der Suche nach einer geeigneten Software zur Automatisierung des SAP-Transportwesens bei Migros Aare kamen zwei Produkte in die engere Auswahl: der SAP Solution Manager und der REALTECH Transport Manager.
Ausschlaggebend für die Entscheidung von Migros Aare war ein Referenzbesuch beim REALTECH-Kunden Antalis AG. Dieses schweizerische Unternehmen setzt den REALTECH Transport Manager bereits seit Jahren erfolgreich und in einem vergleichbaren Umfeld ein.
Der Funktionsumfang des REALTECH Transport Manager erfüllte sämtliche Anforderungen von Migros Aare und auch der kurzfristig zu erwartende ROI sprach für die REALTECH-Lösung.
Die Implementierung des REALTECH TransportManager verlief schnell und problemlos. Innerhalb von nur drei Arbeitstagen war die Software auf den drei SAP-Systemlandschaften „FICO“, „SUS“ und „RETAIL“ produktiv.
Der REALTECH Transport Manager hat den Arbeitsalltag in der SAP-Basis-Administration von Migros Aare deutlich erleichtert. Heute reicht eine Stunde pro Woche an personellen Ressourcen für das SAP-Transportmanagement aus.
Nur für Notfalltransporte werden weitere Ressourcen von 1 bis 2 % vorgehalten. Die restliche Zeit kann nun für IT-Projekte verwendet werden. Seit der Einführung des REALTECH Transport Manager im Jahre 2005 ist die IT-Landschaft bei Migros Aare auf sechs SAP-Systemlandschaften angewachsen. Ohne den REALTECH Transport Manager wäre ein SAP-Basis-Administrator in Vollzeit mit der manuellen Bearbeitung der SAP-Transporte beschäftigt.
Bei der jüngsten Erweiterung der Systemlandschaft für die „Globus“-Märkte (weitere sechs SAP-Systeme) wurden seit Einführung vor 1,5 Jahren bereits ca. 6.250 Transportaufträge („BW“ und „RETAIL“) mit REALTECH Transport Manager automatisiert durchgeführt. Insgesamt wurden bisher fast 25.000 Transportaufträge mit der REALTECH-Software abgewickelt. Somit hat sich die Investition in den REALTECH Transport Manager alleine durch die eingesparten Lohnkosten bei Migros Aare innerhalb kürzester Zeit amortisiert.
MIGROS
Migros Aare ist die größte aller zehn regionalen Genossenschaften der MIGROS. Zu der in den Schweizer Kantonen Aargau, Solothurn und Bern ansässigen Genossenschaft zählen über 200 Supermärkte bzw. Fachmärkte, inklusive dem modernsten Einkaufs- und Freizeitzentrum Europas, „Westside“ in Bern.
Die Einführung des SmartChange Transport Managements hat sich für uns zu 100 % gelohnt. Die Investition in die REALTECH-Software hat sich alleine durch die eingesparten Lohnkosten innerhalb kürzester Zeit amortisiert. Diese eingesparten Ressourcen können nun gezielt für IT-Projekte eingesetzt werden.
Thomas Kräuchi, Teammitglied der SAP Basis bei Migros Aare
